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会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。
第一,实现会计信息化以后,会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统。企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集与企业的内部会计信息系统进行实时处理。会计将从传统的记账算账的局限中解脱出来,从而更大的发挥会计的管理控制职能,让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测,为企业的管理和发展做出正确的决策。
第二,由于信息技术的全面应用,极大地提高了信息的及时性,信息的预测价值和反馈价值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促进了经济管理水平的提高。另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,减少了人为的舞弊现象,从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。
第三,实现会计信息化后,会计不再是孤立的系统,而与一个实时处理、高度自动化的系统,它与其他业务系统和外界连接,可以直接从其他系统读取数据,并进行一系列的加工、处理、存储和传输。会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告,用户可以随时获取有用的会计信息进行决策,提高了工作效率,促进了经济的发展。
简单的说就是以下几点:
1.提高了会计工作的效率
2.能够减少会计人员的工作
3.能够有效汇总财务数据,及时提供财务分析的数据,为决策提供依据
解释管理会计在现在企业管理中的作用
(1)重视理论和实际结合。要想会计理论和实际的接受,一方面,必须加强管理会计理论建设。首先,要对高度重视管理会计在企业管理中的现实作用,并对其在企业管理中的具体职能进行深入系统的研究,全方位收集资料,有理有据提出理论建设措施,在对所搜集的资料数据进行整理、归纳、总结的基础上,客观分析出各种职能对管理决策者思想和行为的影响程度,据此改进和完善企业现行的管理体制和模式;其次,成立统一的管理会计机构,加强对管理会计应用的监控和管理,及时解决企业在生产实践中产生的问题,切实提高企业的管理效率和经济效益。另一方面,在建立科学合理的理论研究框架的基础上,更重要的是要紧密结合企业生产管理的实际情况,对企业现行的理论体系和管理模式进行重新评价,使其更具有实操性,加强管理会计应用案例研究,才能做到理论与生产实践紧密结合。同时,要及时总结管理会计在企业管理中应用的典型案例和一些成功经验,从中总结出管理会计应用于企业实践的客观规律,以配合转变企业经营机制的需要,保证企业生产经营管理的高效运行,促进企业经济效益的提升。
(2)企业管理者要积极推行管理会计。企业管理者应该重视管理会计的实施意识,并且采取一系列的措施来保障管理会计的实施。为了管理会计能够有效实现,企业管理者应该调动各个责任部门的积极性,激励他们为了完成企业的经营目标而努力。同时在企业内部建立以责任利润为中心的考核和激励机制,把员工的任职升迁收入和利润的实现挂钩,这样才能促进管理会计工作的开展。由于管理会计的有效运行和信息准确及时是分不开的。所以应该把计算机系统和管理会计进行有机组合,并且走综合运用系统工程学、统筹学等知识,建立一个完善的管理会计信息系统。通过这系统来研究企业出现的问题,为管理营销决策提供信息服务。管理会计的应用,是一种思想得以贯彻和实现。所以企业应该培育有利于管理会计应用的企业文化氛围,这企业文化也就是要培育价值最大化的文化。我们知道,企业的价值,包括人力资本、财务和生产价值等。如果一个企业在组织内部,都是致力于追求价值的最大化,就需要运用管理会计的方法,来进行正确的价值测量。这样,一个价值最大化的企业化,就非常需要管理会计方法的发挥。管理管理自然在企业得到了普及和运用。
(3)重视会计的基础工作。重视财务会计的基础工作,为管理会计提供可靠的数字来源 管理会计与财务会计是现代企业管理系统中两个紧密联系的子系统。现代企业突出管理会计的职能及重要性,并非否定财务会计的重要性。财务会计严格按照《企业会计制度》规定,记录日常业务,登记账簿,定期编制有关的财务报表,准确、客观地反映企业的经济活动和经营成果。其数据的准确性、报表的客观性和及时性都会对到管理会计的工作质量产生影响,所以企业若要管理会计发挥应有的作用,必须高度重视财务会计的基础工作。
(4)加强会计人员应用管理会计的能力。企业从事管理会计的工作人员,不仅要精通企业财务会计的理论知识、基本方法与政策法规,还要掌握现代化的企业经营管理知识;不仅要了解企业的财务管理状况,还要掌握并熟悉企业整体生产活动。因此,这就要求管理会计工作人员需要具备由此及彼、去粗取精的处理信息能力与认知能力,能够对经济对象的发展规律有深刻认识。首先,企业应提高对管理会计人员的专业化技能培训,提高管理会计的人员素质,让他们掌握管理会计的基本理论与知识,以提高企业管理发展。其次,企业的管理人员,也要加强管理会计的基本理论与基本知识,因为管理人员要通过管理会计信息提高决策的科学性,这也是保障管理会计正确而有效运行的关因素。
(5)加快会计信息系统软件的建设。管理会计本身就是为企业经营管理服务的,在运用管理会计过程中需要大量的信息,而这些信息及时准确与否是管理会计能否有效发挥作用的关键。因此,我们可以结合我国企业的实际情况开发相应的管理会计应用软件,建立相应的管理会计信息系统。采用计算机既可保证运算的准确性,又能提高运算速度,大大减轻了会计人员的工作强度的同时又能够准确、及时地采集所需的信息,对企业不同阶段、不同经济活动进行定性与定量分析,为企业领导者提供预测、决策等方面的有用信息,满足企业管理者决策的需要。
管理会计的作用?
管理会计的作用是企业管理基本职能的具体体现,即对生产经营活动进行规划和控制。规划 与控制相互联系,不能分割。且在企业内部各管理层次上的工作重点有所不同。?
1,全面提供管理信息?
企业要发展,必须加强管理,利用有限资源极大地提高经济效益。既要借助于按法定会计规 范和固有会计模式报送有关财务成本收益信息,更要参用管理会计的适合企业自身特点的内 部管理综合信息。它们的表现形式多样,有经过加工改造后的财务信息和特定的非财务信息 、有可量化的和非量化的、实际的和预计的、历史的和未来的、会计的和统计的、精确的和 粗略的、内部的和外部的、技术的和经济的、资本的和非资本的、有形的和无形的等信息。
借助多种方法将这些从不同的渠道取得的信息进行加工处理,使之为下一步的预测、决策、 规划、控制等环节的工作服务。如:将成本资料按不同要求划分固定成本和变动成本为成本 预测、量本利分析和编制经营预算提供依据;划分可控成本和不可控成本,以明确成本中心 的责任;重新拆分归类,组合成差别成本、边际成本等为制定经营决策作依据;按控制的时 间、原理、手段、对象、时期等分类为加强成本控制提供依据等。?
2, 客观预测经济前景,能动参与经济决策?
经济决策是现代化企业经营管理的核心问题,也是现代化管理会计的重要内容。其前提条件 是具有客观的预测资料,包括:销售、成本、利润、资金预测,尤其资金预测,如果资金运 作情况出现了问题轻则停产停工,重则破产倒闭。而在时下较为流行负债经营,如果没有良 好的资金运作方案,使资金运行处于良性循环状态,其风险就更大以往,我们对销售、成本 、利润的预测较重视,往往忽视了资金的预测,总是等钱办事,“今朝有酒今朝醉”,缺乏 总体的预算。管理会计在这方面能起到预测资金总量需求及追加需要量、资金增长趋势的作 用,帮助领导合理的当家理财,对变化的市场早作准备,积极调动资金,保证资金的流动充 盈而经久不息。企业经济决策有经营决策和投资决策两个方面。经营决策反映一年以内的不 涉及固定资产投资的一次性的专门业务,以收入定价决策、生产决策、存货决策为主。?
投资决策属于长期投资范畴,它针对设备采购、产品开发、技术引进等情况,通过分析计算 货币的时间价值、现金流量、资金成本、投资风险价值和经济寿命等,对企业资金使用方向 和使用效果予以决策。其中,设备购建最为复杂,但对企业的生存与发展也至关重要,其决 策能解决诸如应否新增设备及增置何种设备、设备是租入还是购买、是租出还是继续使用、 是大修改造还是更新及何时更新与如何更新等问题。进而影响到发展新产品及发行旧产品的 决策。值得一提的是,决策时应重视货币的时间价值和资金成本,前者揭示了在一定时空条 件下运动中的货币具有增值性的规律,后者反映了为投资者所期望回偿的投资报酬率。两者 一般以银行利率为基准,根据实际情况调整变动。投资的动机大多在于以有馅的投入获得最 大的利益或为获取一定的利益而尽可能少地投入。从投资经济效益评价上来看,凡是收益水 平低于资金成本的投资方案都是不能接受的。?
3,切实规划经营目标,有效控制经济过程?
规划经营目标,编制全面经营预算,是企业成功经营的关键。数据失真,预算失误终将导致 生产失序,调度失灵,无法有效控制经济活动全过程。只有把好经营预算、财务预算、专门 预算的关口,加强对其组成部分如销售、生产、材料等的管理,才能做好预算控制。?
由于生产经营活动的某些具体内容不能完全被上述预算反映出来,因此还需要运用弹性预算 、概率预算、零基预算和滚动预算等方法。以期达到完善生产经营过程控制的目的。?
企业生产销售产品,实现“货币——商品——货币”的增值过程中,也存在经济订货批量控 制、存货控制和最佳生产批量控制问题,这些存货控制问题决定原材料投入进程及其库存限 度,产成品产出多少也应随着市场需要和调整准备成本、储存成本的高低而变化。通常可采 取定量采购方式与定期采购方式相结合来进行订货控制,同时运用分类法控制存货。?
只要做好了预算规划与控制管理的各项工作,才能真正实现增收节支、减员增效的目标。?
4,严格实行绩效考评?
社会在进步,事物在发展,分工细化是不可逆转的趋势,企业必须实行分权管理。但其带来 的负面影响,可能出现牺牲企业整体利益和长远利益、各分权单位为自身利益而相互竞争冲 突、增加行政开支、发生浪费的现象。?
为避免这种缺陷,责任会计应运而生。责任会计以责权利相统一为特征将责任中心分为成本 中心、利润中心、投资中心。生产经营决策权在不同层次管理人员之间得到适当划分,通过 编制责任预算、确定责任目标、考核工作绩效、建立奖惩制度,来培养提拔管理人才,调动 管理人员积极性和创造性,顺应市场环境变化及时调整经营策略。?
“降低成本是企业永恒的主题”,无论我们的产品多么适销对路,我们的营销策略多么成功 ,都不能取代降低成本的意义和作用,我们不能忽视它,而要处处强调它、体现它。为了我 们的未来,我们要珍惜今天的一点一滴的资源,它是人类生命之源。所以,将管理会计的职 责和作用与企业的存亡相提并论,也不足为过吧。
问题补充:
管理会计在我国企业应用中存在的问题
1, 管理意识尚待增强
管理会计行为是对企业的管理行为,而不是对企业的核算行为,既是对管理者价值观的一种挑战,也是对管理者管理意识的检测。目前由于受到传统做法和习惯势力的影响,管理意识较薄弱。其一,管理会计工作地位低下。一些会计人员和经营决策者认为,会计就是算账、报账,至于管理、经营决策是企业领导的事情。其二,企业经营决策者管理意识不高。企业经营决策当局对管理会计的重视程度和影响到管理会计在企业中能否普遍应用。现代市场经济要求企业家不仅要懂经营,更要懂管理,其中包括会计和财务管理。而目前,多数企业经营者离这一要求还有一定距离,并且有些经营者受传统等级观念的影响,“长官意志”较重,使得管理会计提供的方案、资料无法发挥实际效力,从而影响了管理会计在企业中的应用。
2 , 会计人员素质与管理会计要求有一定差距
管理会计的运用主要通过会计人员加以实施,具体运用到企业的日常经营中去。因此,会计人员的素质对于管理会计的实际应用起着极为重要的作用。我国现阶段会计人员的总体素质比较低,突出表现为知识层次低、知识结构不合理、在专业教育方面层次低。同时,我国会计人员的职业水准不是很高,在会计披露上弄虚作假,造成会计信息失真已成为我国会计学界关注的极大焦点。这些因素限制了管理会计在企业中的普遍应用。
3, 未能将管理会计的职能和工作内容独立于财务会计
我国长期以来企业会计工作只偏重于财务会计,精力主要集中在财务会计工作日常的简单循环上,关心的是会计实务是否符合一般的财务会计惯例的要求,很少从企业经营战略目标的高度去研究和重用管理会计。大多数企业管理者和财务负责人的观念都极其陈旧,在他们看来会计仅仅是事后算账和报账的工作,而对于管理会计则知之甚少,更不用说应用了。
4, 管理会计的理论与实践脱节
管理会计的发展与应用是与一定的经济环境、社会环境相关联的,社会环境的变化导致企业组织形式的变化,企业组织形式的变化又会引起管理会计实务发生变化,最终导致管理会计研究的目的、内容、方法相应的发生变化。而对于我国目前管理会计的研究而言,主要集中于介绍引进国外最新研究成果上。西方国家管理会计的研究与发展是有其高度发达的经济背景的,我国管理会计的研究与发展应当立足于自身的经济条件,建立在自身的经济、社会环境基础之上。
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